Die deklaracja dostępności ist die polnische Fassung der Erklärung zur Barrierefreiheit, die die Richtlinie (EU) 2016/2102 vom öffentlichen Sektor verlangt. Das Gesetz vom 4. April 2019 verlangt, sie digital barrierefrei zu erstellen, getrennt für jede Sprachfassung einer Website oder App und in deren Sprache, auf Grundlage des Musters aus dem Durchführungsbeschluss (EU) 2018/1523.
Sie ist weder Zertifikat noch Prüfergebnis. Sie ist eine öffentliche Darstellung des Stands: was die Anforderungen erfüllt, was nicht und warum, wie das bewertet wurde, wo man ein Problem meldet und was geschieht, wenn die Meldung nicht erledigt wird. Die technischen Anforderungen stehen im Anhang zum Gesetz (WCAG 2.1); sie gelten auch als erfüllt, wenn die Abschnitte 9, 10 und 11 der polnischen Norm zur EN 301 549 V3.2.1:2021 berücksichtigt sind.
Jede öffentliche Stelle im Sinne von Art. 2, die eine Website oder mobile App besitzt oder Elemente davon verwaltet: Einheiten des öffentlichen Finanzsektors, sonstige staatliche Organisationseinheiten ohne Rechtspersönlichkeit, juristische Personen zur Erfüllung allgemeiner Bedürfnisse, wenn öffentliche Stellen sie zu mehr als 50 % finanzieren, die Mehrheit halten oder ihre Organe beaufsichtigen, Verbände dieser Stellen sowie NGOs mit bestimmten öffentlichen Aufgaben.
Nicht erfasst sind Websites und Apps von Mediendiensteanbietern nach dem Rundfunkgesetz. Einzelne Elemente sind ausgenommen, etwa Live-Multimedia, vor dem 23. September 2020 veröffentlichte Multimedia, vor dem 23. September 2018 veröffentlichte Bürodokumente, sofern sie nicht für laufende Aufgaben nötig sind, Karten mit barrierefreien Adress- und Lagedaten sowie Inhalte, die die Stelle weder erstellt noch finanziert hat. Ein ausgenommenes Element wird trotzdem in der deklaracja genannt.
Private Unternehmen trifft das Gesetz von 2019 nicht. Sie können eine deklaracja freiwillig veröffentlichen, was hilft, wenn ein öffentlicher Auftraggeber danach fragt. Für Unternehmen, die Verbrauchern Dienstleistungen nach dem EAA anbieten, gilt das Gesetz von 2024, siehe unten.